Subtopia söker säljande projektledare

Söker du ett spännande och kreativt jobb inom arrangemang och event? Som projektledare på arrangemangsavdelningen får du jobba mot en mångfald av branscher med införsäljning av våra lokaler för event och studioverksamhet och självständigt driva projekt från början till slut.  

Om Subtopia

Subtopia är en 15 000 kvm stor produktionsplats för kultur, upplevelser och möten lokaliserat i Botkyrka, Alby. Hos oss hittar du bl.a. artister, filmproducenter, cirkuskompanier, dekormakare, ideella föreningar, sociala entreprenörer och andra kreativa företag. Subtopia är en del av det kommunala aktiebolaget Upplev Botkyrka AB och fungerar som utförare av Botkyrka kommuns satsning inom kultur och kreativa näringar.


Subtopias mål är att möjliggöra kulturell och samhällsbyggande kulturproduktion på alla nivåer, såväl ideellt som kommersiellt och tillsammans med aktörerna i området göra världen bättre. Subtopia erbjuder lokaler såväl för fasta hyresgäster, som till kommersiella korttidsuthyrningar. En av Stockholmsområdets mest flexibla multiarena är Hangaren där vi bl.a. presenterar internationella gästspel av cirkusföreställningar varvat med event, produktionsrepetitioner, film och TV-inspelningar.

Om tjänsten som säljande projektledare

Vi erbjuder dig en kreativ och omväxlande arbetsplats där du får arbeta inom flera branschområden. Du arbetar nära såväl cirkusartister som graffitikonstnärer,  tv-produktioner, den lilla konferensen och stora företagsevent. Du får goda möjligheter till fortbildning och utveckling inom din tjänst och vi lägger stor vikt vid allas delaktighet i platsens utveckling. Etablerade processer och rutiner finns som vi gärna ser att du är med och vidareutvecklar.


Som säljande projektledare på Subtopia jobbar du med en rolig, serviceminded och kreativ grupp kollegor. Teamet har primärt i uppdrag att hyra ut Subtopias inspirerande lokaler med tillhörande tjänster. Våra lokaler rymmer 10-2500 personer. Lokalerna fylls med allt ifrån företagsevent, kreativa workshops och konferenser till TV-sändningar, filminspelningar och scenkonst. Arbetsuppgifterna är både strategiska, operativa och administrativa. Du kommer självständigt driva projekt från offert och förhandling till genomförande och avetablering. Du kommer att jobba nära andra avdelningar på Subtopia bl.a. fastighet & teknik och marknadsavdelningen.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Tillsammans med dina kollegor planera säljaktiviteter
  • Relationsskapande försäljning, befintliga och nya kunder
  • Visningar av Subtopias lokaler
  • Kontakt med leverantörer, catering, teknik, etc.
  • Planering, logistik och budget
  • Operativt på plats vid genomförande
  • Hantering av bokningssystem, avtal och fakturor
  • Projektledning av interna event och projekt.

Kvalifikationer, egenskaper och krav

Vi söker dig som är utåtriktad och som trivs med kundkontakter och försäljningsarbete. Du är resultatinriktad, organiserad samt en kreativ problemlösare. Du gillar att jobba i team och kan självständigt leda ett projekt från början till slut. Vi ser gärna att du har 2-3 års dokumenterad erfarenhet av konferens- och eventbranschen. För tjänsten behöver du behärska svenska och engelska väl i både tal och skrift. Har du en kundstock och nätverk inom följande områden konferens- och eventbranschen, försäljning, produktionsbolag inom film och TV eller annat relevant område så är det meriterande.

Vi ser att du är

  • Driven och målfokuserad
  • Brinner för försäljning
  • Flexibel och kundorienterad
  • Bra presentatör som trivs med att uttrycka sig i tal och skrift
  • Är självgående men också en lagspelare
  • Är en god relationsbyggare med stor social kompetens

Krav

  • Körkort B*
  • Svenska och engelska i tal och skrift
  • 2-3 års dokumenterad erfarenhet av att driva och självständigt leda projekt
  • Utbildning inom projektledning eller eventproduktion eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.

Om tjänsten och ansökan

Tjänsten innebär en anställning på Subtopia, del av Upplev Botkyrka AB och ett av Botkyrka kommun helägt bolag.
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Kvälls- och helgarbete förekommer. I övrigt tillämpar vi flextid och Handels folkrörelseavtal via Fremia kollektivavtal.


Skicka din ansökan och CV till  info@subtopia.se.
Märk mejlet med rubriken ”Projektledare Subtopia”. 
Vi vill ha din ansökan senast 21 januari 2022.
Tillträde enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer sker löpande och kan ske före sista ansökningsdag.

Arbetsgivare

Upplev Botkyrka AB är arbetsgivare och vår arbetsgivarorganisation är Folkets hus och parker, FHP. Läs mer om hur vi arbetar på Subtopia.

Kontakt

Kristina Hagos
Chef arrangemangsavdelningen
kristina.hagos@subtopia.se
08-599 07 546
073-960 70 46

Cathrine Zander
Chef Subtopia
cathrine.zander@subtopia.se
08-599 07 599


Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekrytering.

Värdegrund och policy

Grundläggande värderingar samt policy för uthyrning/utlåning av utrymmen vid Hågelbyparken, Lida friluftsgård och Subtopia.

En öppen mötesplats

Upplev Botkyrka AB arbetar i överenstämmelse med de värderingar som framhålls i Förenta nationernas, FN:s, deklaration om de Mänskliga rättigheterna. Dessa betonar alla människors lika och okränkbara värde; varje människas rätt till ett rikt och värdefullt liv med möjligheter att växa utifrån egna behov och förutsättningar; jämställdhet mellan kvinnor och män, frihet och jämlikhet. Läs mer på FN:s hemsida.

Organisationer/aktörer som vill verka eller medverka i våra lokaler eller utomhusmiljöer, nedan kallad utrymmen, förväntas arbeta utifrån demokratiska värderingar samt respektera och ställa sig bakom grundläggande principer om frihet, jämlikhet, jämställdhet och allas lika värde. Detta avser såväl arrangerande organisationer/aktörer som medverkande i arrangemang, möten eller event av olika slag.

I våra utrymmen ska vi uppmuntra till öppna och toleranta diskussioner. Däremot är våra utrymmen inte till för att okritiskt lyfta och/eller marknadsföra uppenbart ovederhäftiga metoder eller perspektiv på människa och samhälle. Inte heller är organisationer som förespråkar våld som metod eller sammankomster som innefattar illegal verksamhet välkomna.

Till hyrestagare och samverkanspartners

Organisationer vars värderingar utifrån officiella policydokument, praktisk verksamhet eller uttalanden bedöms förenliga med våra grundläggande värderingar välkomnas att verka i våra utrymmen eller samverka med oss.
Medarbetare inom vår organisation kan neka uthyrning eller samverkan om en organisations värderingar bedöms oförenliga med våra grundläggande värderingar. Prövning sker i första hand av ledningen för respektive enhet (Hågelbyparken, Lida friluftsgård eller Subtopia) och ytterst av bolagsstyrelsen.

Om det framkommer information som strider mot våra grundläggande värderingar efter bokning/planering, så har vi rätten att omedelbart häva hyresavtal/planering. Eventuella kostnader som då kan uppkomma åligger hyrestagaren/samverkande organisation.

Dokumentet biläggs våra hyreskontrakt.

Fastställdes av styrelse för Upplev Botkyrka AB i samband med styrelsemötet den 13 juni 2018.

Hågelbyparken och Subtopia söker en fastighet- och underhållsansvarig

Vi söker dig som vill ha ett roligt och omväxlande jobb där du ansvarar för fastighet- och säkerhetsrelaterade frågor på två pärlor i Botkyrka kommun, Hågelbyparken och Subtopia. Du kommer att jobba i en vacker och kreativ miljö med varma och stolta kollegor. Tjänsten är en delad tjänst där du kommer att fördela din tid lika mellan de två platserna.

Subtopia och Hågelbyparken är två av tre enheter inom det kommunalägda bolaget Upplev Botkyrka AB. Utöver dessa två ingår även Lida Friluftsgård i bolaget. Subtopia är ett kreativt kluster i hjärtat av Alby och Hågelbyparken är en folkpark och mötesplats mellan Alby och Tumba. Vi är verksamma i byggnader som uppfördes av LM Ericsson vilka nu är över 100 år gamla.

Om Subtopia

Söder om Stockholm, i Botkyrka kommun, hittar du det kreativa klustret Subtopia. Här arbetar artister, filmproducenter, cirkuskompanier, ideella föreningar och andra kreatörer med att förverkliga sina drömmar och göra världen bättre.

Subtopia utvecklar och driver stödjande verksamhet för konstnärer. Vi har bland annat en kulturinkubator, residens och säljmässa för cirkus, konstnärlig ungdomsverksamhet och öppna väggar för konstnärer. Dessutom hyr vi ut våra lokaler till allt från tv-produktioner och produktionsrepetitioner till företagsevents och scenproduktioner.

Om Hågelbyparken

Hågelbyparken är en folkpark för alla – öppen varje dag året runt. Varje år besöker 200 000 personer parken för att fira högtider och uppleva festivaler, dansbandskvällar, barnteatrar, marknader och bakluckeloppisar. Här finns ett trädgårdscafé, en 4H-gård med bondgårdsdjur, kommunal daglig verksamhet, en smedja, lantbod och hantverksbutik. I kulturhistoriska byggnader och vackra utomhusmiljöer arrangerar vi konferenser, fester och ceremonier samt hyr ut lokaler till fotografer och tv-produktioner.

Om tjänsten som fastighet- och underhållsansvarig

Vi söker dig som kan leda det operativa och strategiska arbetet kopplat till fastighet- och säkerhetsrelaterade frågor på Subtopia och Hågelbyparken.


Subtopia och Hågelbyparken hyr sina fastigheter och mark utav Botkyrka kommun som även är bolagets ägare vilket innebär att tonvikten ligger på service, underhåll, utveckling och säkerhet snarare än driftteknik. Botkyrka kommun har en utsedd fastighetsförvaltare för respektive plats som du kommer ha nära samarbete med gällande samordning av planerat underhåll, felanmälningar, byggprojekt mm.


Du kommer att vara ansvarig för att arbetsleda fastighetsteamen som består av 2-3 personer på respektive plats. Du tillsammans med dina team kommer att jobba både mot externa kunder, fasta/tillfälliga hyresgäster samt för de andra avdelningarna på respektive plats. Både Hågelbyparken och Subtopia har externa hyresgäster, där du tillsammans med dina team kommer ansvara för att dessa lokaler samt inventarier håller god funktion.


Utöver detta så kommer du att jobba nära arrangemangsteamen på respektive plats samt med cirkusavdelningen på Subtopia. Här kommer du tillsammans med dina team på fastighet att ansvara för säkerheten och infrastrukturen kopplat till de arrangemang som anordnas i egen regi samt att våra lokaler och ytor håller säkerhet när extern kund hyr in sig.
Övergripande ingår det i tjänsten att ansvara för planering, arbetsledning, projektledning och rapportering/dokumentering inom drift/underhåll, lekplatssäkerhet, brand, larm, lås, data/IT, telefoni, sophantering, parkering, maskinpark, arbetsredskap och säkerhet/infrastrukturfrågor kopplade till konferens, evenemang och föreställningar.


Som fastighetsansvarig sitter du med i Subtopias och Hågelbyparkens ledningsgrupper och är med och bidrar till platsernas utveckling och bolagets hållbarhetsutveckling. Du ansvarar för att sätta mål inom ditt område samt följa upp och utvärdera dessa. Du arbetar aktivt för att hitta synergier mellan platserna så att vi jobbar smart och kostnadseffektivt. Du rapporterar direkt till respektive platschef.

Kvalifikationer

För att passa in i rollen som Fastighet- och underhållsansvarig ser vi att du har dokumenterad erfarenhet inom arbetsledning och de praktiska sysslor som tjänsten kräver. Du har en grundförståelse för fastighetsteknik. Du gillar att ha ordning och reda. Du får gärna ha jobbat med säkerhet kopplat till publika arrangemang. Service ser du som en självklarhet både mot dina kollegor och mot externa kunder. Du har ett intresse av att effektivisera och utveckla men tullar aldrig på säkerheten. Styra upp saker det är din specialitet.

Krav

  • Körkort B
  • Svenska i tal och skrift
  • Engelska i tal och skrift
  • Kunskaper i Officepaketet

Meriterande

  • Jobbat med säkerhet kopplat till publika arrangemang
  • Truckförarutbildning
  • Liftutbildning
  • Heta arbeten
  • Erfarenhet av äldre kulturbyggnader
  • Scenteknik/rigg
  • Erfarenhet av nära samarbete med kommuner
  • Flerspråkig

Egenskaper

För att klara uppdraget som arbetsledare tror vi att du har följande egenskaper:

  • Driven och målfokuserad
  • Trygg och tydlig
  • Flexibel och lyhörd
  • En god relationsbyggare med stor social kompetens
  • Kreativ och lösningsorienterad

Anställningsform & ansökan

Tjänsten innebär en anställning i Upplev Botkyrka AB, med placering på Hågelbyparken och Subtopia. Upplev Botkyrka AB är ett av Botkyrka kommun helägt bolag.

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Kvälls- och helgarbete förekommer. I övrigt tillämpar vi flextid och Handels kollektivavtal.

Skicka din ansökan och CV till info@hagelby.se Märk mejlet med rubriken ”Ansökan Fastighetsansvarig”. Vi vill ha din ansökan senast 30 september.
Tillträde januari 2022.
Tjänsten är heltid och vi praktiserar individuell lönesättning.

Arbetsgivare

Upplev Botkyrka AB är arbetsgivare och vår arbetsgivarorganisation är Folkets hus och parker, FHP.

Ytterligare information om Subtopia och Hågelbyparken och tjänsten:
www.subtopia.se
www.hagelby.se

Kontaktpersoner:

Cathrine Zander, platschef Subtopia cathrine.zander@subtopia.se
Cina Staron, platschef Hågelbyparken cina.staron@hagelby.se

Ansökan

Senast 30/9

info@hagelby.se

Ämnesrad i mailet:

”Ansökan fastighetsansvarig”

Kontakt

Cathrine Zander, platschef Subtopia cathrine.zander@subtopia.se

Cina Staron, platschef Hågelbyparken cina.staron@hagelby.se

Naturen på lida

Naturen på Lida är den stadsnära skogen, en plats där man både kan finna lugnet och det enkla äventyret. Upplev en ovanligt vacker och värdefull del av den Sörmländska natur.

Terrängen är kuperad med knotiga tallar på magra hällmarker och högrest granskog i sluttningar och dalsänkor. Lövträd klär vägar, bryn och åkerkanter i ljus grönska. I Lidaskogen finns också gott om små mossar och kärr med växter som skvattram och odon. Skogen är rik på gamla och döda träd. De är hem för en stor mängd skalbaggar, svampar, lavar och mossor. Bland dessa finns sällsynta arter som kandelabersvamp, tallticka och lunglav.

Lida naturreservat sedan år 2010

Naturreservatet bildades av Botkyrka kommun 2010 och är 825 hektar stort. Ändamålet med Lida naturreservat är att bevara och utveckla natur-, frilufts- och upplevelsevärdena knutna till de vidsträckta skogsområdena runt Lida friluftsgård och sjön Getaren. De naturskogsartade miljöerna samt deras skyddsvärda växt-, svamp- och djurliv ska bevaras i väsentligen orört skick.

850

hektar stort är Lida naturreservat

En naturpärla

Under 2015 röstade allmänheten fram 21 extra vackra och skyddsvärda naturområden i Sverige, ett för varje län, i Världsnaturfonden WWFs sommarkampanj Svenska Pärlor. Det är platser med en fantastisk natur och som har stor betydelse för naturupplevelser. För Stockholms län framröstades Kagghamraån. Åsystemet som sträcker sig genom Botkyrka kommun är känd för sin havsvandrande öringsstam och en i övrigt rik flora och fauna. Lida naturreservat är beläget i den norra delen av åsystemet. Vi instämmer, det är en svensk pärla!

Läs mer

På Lida finns massor av olika aktiviteter utomhus.

www.lida.se/aktiviteter

Den urbana konsten pryder hela Subtopia

På Subtopia pryder konsten var och varannan vägg – den är en integral del av vad som gör området unikt. Mest stolta är vi över Utomhusgalleriet – nära 40 verk i urban konst som pryder dörrar, murar och lastkajer. Där samlas konst från internationella stornamn till lokala talanger. Och många är de fantastiska berättelserna om hur konsten kom dit. 

Utomhusgalleriet fick sin start för snart tio år sedan, ironiskt nog på grund av nolltoleransen mot graffiti och kulturen kring den. Efter en framgångsrik utställning med den brittiska konstnären och galleristen Pure Evil så fick Scarlett Gallery i Stockholm kontakt med den belgiske stjärnkonstnären ROA och bjöd in honom till att ställa ut i Stockholm. För tillfället hade de kontaktat olika aktörer och ordnat väggar som ROA skulle måla på, men när konstnären väl anlände till Sverige så ställde alla in. Det var då som någon tipsade Scarlett Gallery om Subtopia och en stor grävling (bild i topp) och nästan 40 verk senare så är resten historia. Samarbetet med Scarlett Gallery har gett området många av dess verk.

oplanerade tillskott

Mönstret har också flera gånger varit detsamma – att Utomhusgalleriet har fått tillskott som Subtopia inte varit med och kurerat. Senast det hände så började små igelkottsmålningar dyka upp runt vår öppna vägg som är fri att måla på vardagar efter 17 och på helgerna. Ingen visste vem det var som målat dem, men snart luskade vi fram det genom våra kontakter i graffiti-kretsar: konstnären heter Rein och är från Stockholm. Eftersom Rein redan målat på området så frågade Subtopia om han inte ville skapa en större målning på en av våra portar, och det ville han gärna.

rein
Konstnären Reins verk finns bredvid entrén till Subtopias lokal Loftet.
nonna
Nonnas geishor finns bl.a. nära entrén till Changers Hub i Subtopias kluster.

Detektivarbete

Det här med att saker bara dyker upp är extra kul. Med verket innan Rein var det likadant, det bara dök upp två verk i foto på metall, ögon på koppar fästa på olika pelare på området. Verken är väldigt unika, men vi hade ingen aning om vems de var. Vi startade ett detektivarbete och hörde oss för i kretsarna igen, men där visste ingen heller vem det var. Då skickade vi ut frågan i ett mejl på internposten för de aktörerna i området. Det visade sig att någon från cirkusverksamheten bredvid oss, Cirkus Cirkör, kände igen konstverken som tillhörande den amerikansk-spanska konstnären Adine. Vi fick hennes Instagram och kontaktade henne för en intervju. Då fick vi reda på att hennes bror studerat på Cirkör, och att hon kände till området sen tidigare men inte visste att det var ett “litet Mecka” för konst förrän hon besökte Subtopia. Då bestämde hon sig för att göra ett litet bidrag.

En annan slump med en släkting var när den kände svenske graffitikonstnären Ziggy gjorde en dörr med sitt säregna mystiska språk i lager och några pelare med hans kända dödskallar. Ziggys svärmor, som också är konstnär, svängde förbi området och när hon såg alla verk så bestämde hon sig för att placera ytterligare två verk, två pop-art geishor, på området. 

Vi har haft jättetur som fått allt från lokala talanger till internationella storstjärnor att pryda våra väggar, murar och dörrar med deras vackra konst. Utomhusgalleriet fortsätter att växa och bidra till Subtopias unika profil. Kom gärna förbi och kolla in en unik samling konstverk! Eller varför inte överraska dina anställda eller medarbetare med en tur i galleriet när du har konferens på Subtopia? Hör av er så löser vi en tur. 

Konstvandring

Alla konstverk i Subtopias utomhusgalleri finns samlade i en digital karta.

www.subtopia.se/konstvandring

Hågelbyparkens historia

Hågelbyparken är i grunden skapat av telefonfabrikören Lars Magnus Ericsson och hans fru Hilda under åren 1911–1922. Botkyrka kommun äger gården sedan 1964 och idag driver Upplev Botkyrka folkparken Hågelbyparken.

Byggnaderna och gårdsmiljön

Lars Magnus och Hilda Ericsson köpte Hågelby gård år 1906 och förverkligade sedan sin vision om att bygga upp en mönstergård och ett modernt lantbruk.

Hågelby gård utformades till stor del av Lars Magnus Ericsson själv. Han var en stor innovatör, det gällde allt från telefoner till byggteknik och jordbruk. Här bedrev han och Hilda sedan fullskaligt jordbruk och odlade frukter och bär.

Klockhuset där bland annat Café Anna Giertz håller till.

Hågelby gård & herrgården

Hågelbyparkens huvudbyggnad är en elegant herrgård i klassicistisk stil, byggd år 1915–1917. Den är ritad av Hjalmar Cederström & Uno Berg Arkitektbyrå i Stockholm. Byggnadens stomme är i tegel men mycket av utsmyckningarna är i betong.

Lars Magnus och Hilda Ericsson bodde i huvudbyggnaden och Lars Magnus valde själv ut platsen. Det sägs att han först lät tillverka ett trätorn som flyttades runt på gården, för att från tornets topp kunna välja ut platsen med den bästa utsikten. Till slut bestämde han sig för att bygga huvudbyggnaden mellan de två gravkullarna från vikingatiden.

Historisk promenad

Ta en historisk promenad med hela familjen i Hågelbyparken.

www.hagelby.se/historia/

positivt resultat trots pandemin

Upplev Botkyrka rapporterar en vinst på 611 tkr för 2020 efter att ha betalat tillbaka det statliga stödet för korttidspermitteringar. Resultatet kommer bland annat efter oväntat hög efterfrågan och beläggning på företagets kommersiella lokaler.


Upplev Botkyrka rapporterar ett resultat på 611 tkr i vinst (57tkr) för 2020. Samtidigt gick omsättningen ner från 57 mkr till 50 mkr efter att evenemang ställts in på grund av pandemin. 

2020 blev ett år skilt från alla andra. Innan pandemin stängde ned de flesta planerade evenemangen så hann Subtopia med cirkusfestivalen Cirkusmania, och Hågelbyparken genomförde en del barnteater. Vissa evenemang gick att anpassa till gällande restriktioner, en del genomfördes istället digitalt, men i övrigt fick det mesta ställas in.

Efterfrågan på Subtopias kommersiella lokaler ökade dock, bland annat med fler tv-inspelningar. Besöksantalet på både Lida och Hågelbyparken ökade också markant då bägge blev tillflyktsorter under en sommar med pandemi. På Lida strömmade besökare ut i naturen som aldrig förr och det noterades ett besöksrekord under sommaren.

Vi fortsätter att leverera samhällsnytta till medborgarna och människor utanför Botkyrka. Under 2020 tror jag att detta har varit extra viktigt. På Lida och i Hågelbyparken har vi exempelvis haft fler besökare under sommaren än ett normalt år.

Krister Kalte, VD Upplev Botkyrka

Under året permitterades också sju medarbetare på Subtopia kopplade till den kommersiella verksamheten. Men permitteringarna avbröts när förfrågningarna och intäkterna ökade och bolaget återbetalade senare hela stödet. 

Jag är så glad att vi lyckats attrahera Botkyrkaborna till våra verksamheter trots reducerade aktiviteter på grund av pandemin. Det är också glädjande att vi lyckas göra ett så bra resultat och dessutom efter att ha betalat tillbaka det statliga stödet för korttidspermitteringar.

Inger Roos, bolagsordförande Upplev Botkyrka
Krister Kalte

VD Upplev Botkyrka

Tel. 0708-861305

krister.kalte@hagelby.se

Inger Roos

Bolagsordförande Upplev Botkyrka

Tel.  073-9145124

inger.ros@tumba.hjart-lung.se